Belege in bexio erfassen — ohne stundenlanges Tippen

Belegerfassung ist der zeitfressendste Routine-Job in jeder Buchhaltung. bexio hat zwar eine Mobile-App mit OCR, aber sie liest oft nur grobe Felder und erkennt Schweizer Spezifika (CHF-Format, MWST-Sätze, QR-Rechnungen) nicht zuverlässig. Mit cantica.belege wird Belegerfassung zur Sache von Sekunden.

Wo bexio an Grenzen stösst

Die native bexio-Mobile-OCR funktioniert für einfache Spesenbelege, aber bei Lieferantenrechnungen, QR-Rechnungen oder Belegen mit mehreren MWST-Sätzen muss man fast immer nachkorrigieren. Treuhänder mit 100+ Belegen pro Monat sparen mit echter KI-OCR rund 10 Stunden pro Monat.

Wie cantica.belege es löst

Du sendest den Beleg per E-Mail an deine persönliche cantica-Adresse oder lädst ihn im Dashboard hoch. Unsere KI extrahiert Lieferant, Betrag, MWST-Sätze (einzeln aufgeschlüsselt), Datum, QR-IBAN-Referenz und schlägt das richtige bexio-Konto vor. Du bestätigst mit einem Klick — fertig in 10 Sekunden.

Schweizer Spezifika

cantica.belege ist auf Schweizer Spezifika optimiert: QR-Rechnungen mit IBAN-Referenzen, ESR-Codes, gemischte MWST-Sätze (8.1 % / 2.6 % / 3.8 % / 0 %) und schweizerische Lieferanten-Namenskonventionen werden zuverlässig erkannt.

So gehst du vor

  1. 1cantica.belege starten (14 Tage gratis)
  2. 2bexio verbinden via OAuth
  3. 3Beleg per Mail oder Drag-and-Drop hochladen
  4. 4Vorschlag prüfen und mit Klick bestätigen

💡 Tipp

Mit cantica.belege in unter 5 Minuten

Statt diese Anleitung manuell durchzuarbeiten kannst du den kompletten Workflow mit cantica.belege automatisch aufsetzen — 14 Tage gratis, keine Kreditkarte.

FAQ

Was kostet es?
CHF 29/Monat inklusive 100 Belege. Über 100 Belege: CHF 0.05 pro Beleg. Pro-Tarif: 500 Belege inkl.
Welche Datei-Formate werden unterstützt?
PDF, JPG, PNG, HEIC. QR-Rechnungen sowohl als PDF wie auch als Foto.
Sind die Daten DSG-konform?
Ja. KI-Verarbeitung läuft über DPA-konforme APIs, Belege werden in der EU/CH-Region gespeichert.
Was passiert, wenn die OCR falsch liegt?
Du kannst jedes Feld vor der Bestätigung korrigieren. cantica lernt aus den Korrekturen tenant-spezifisch dazu.

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