Belege in bexio erfassen — ohne stundenlanges Tippen
Belegerfassung ist der zeitfressendste Routine-Job in jeder Buchhaltung. bexio hat zwar eine Mobile-App mit OCR, aber sie liest oft nur grobe Felder und erkennt Schweizer Spezifika (CHF-Format, MWST-Sätze, QR-Rechnungen) nicht zuverlässig. Mit cantica.belege wird Belegerfassung zur Sache von Sekunden.
Wo bexio an Grenzen stösst
Die native bexio-Mobile-OCR funktioniert für einfache Spesenbelege, aber bei Lieferantenrechnungen, QR-Rechnungen oder Belegen mit mehreren MWST-Sätzen muss man fast immer nachkorrigieren. Treuhänder mit 100+ Belegen pro Monat sparen mit echter KI-OCR rund 10 Stunden pro Monat.
Wie cantica.belege es löst
Du sendest den Beleg per E-Mail an deine persönliche cantica-Adresse oder lädst ihn im Dashboard hoch. Unsere KI extrahiert Lieferant, Betrag, MWST-Sätze (einzeln aufgeschlüsselt), Datum, QR-IBAN-Referenz und schlägt das richtige bexio-Konto vor. Du bestätigst mit einem Klick — fertig in 10 Sekunden.
Schweizer Spezifika
cantica.belege ist auf Schweizer Spezifika optimiert: QR-Rechnungen mit IBAN-Referenzen, ESR-Codes, gemischte MWST-Sätze (8.1 % / 2.6 % / 3.8 % / 0 %) und schweizerische Lieferanten-Namenskonventionen werden zuverlässig erkannt.
So gehst du vor
- 1cantica.belege starten (14 Tage gratis)
- 2bexio verbinden via OAuth
- 3Beleg per Mail oder Drag-and-Drop hochladen
- 4Vorschlag prüfen und mit Klick bestätigen
💡 Tipp
Mit cantica.belege in unter 5 Minuten
Statt diese Anleitung manuell durchzuarbeiten kannst du den kompletten Workflow mit cantica.belege automatisch aufsetzen — 14 Tage gratis, keine Kreditkarte.
FAQ
- Was kostet es?
- CHF 29/Monat inklusive 100 Belege. Über 100 Belege: CHF 0.05 pro Beleg. Pro-Tarif: 500 Belege inkl.
- Welche Datei-Formate werden unterstützt?
- PDF, JPG, PNG, HEIC. QR-Rechnungen sowohl als PDF wie auch als Foto.
- Sind die Daten DSG-konform?
- Ja. KI-Verarbeitung läuft über DPA-konforme APIs, Belege werden in der EU/CH-Region gespeichert.
- Was passiert, wenn die OCR falsch liegt?
- Du kannst jedes Feld vor der Bestätigung korrigieren. cantica lernt aus den Korrekturen tenant-spezifisch dazu.