Wie erfasse ich Belege in bexio?
bexio bietet drei Wege zur Belegerfassung: Mobile-App, E-Mail-Inbox, Drag-and-Drop im Browser. Plus: KI-OCR für Vollautomatik.
Methode 1: Mobile-App (kostenlos in bexio inkl.)
bexio-App öffnen → Belege → Foto machen → OCR liest grundlegende Felder → manuell prüfen und in bexio zuordnen. Gut für Spesen, schwach bei Lieferantenrechnungen.
Methode 2: E-Mail-Inbox
Jedes bexio-Konto hat eine persönliche E-Mail-Adresse (belege@firmaname.bexio.com). PDF-Anhänge dort werden automatisch als Belege importiert — manuell zuordnen.
Methode 3: KI-OCR mit cantica.belege
cantica.belege (CHF 29/Mt + Volumen) extrahiert alle relevanten Felder automatisch, schlägt das richtige bexio-Konto vor und lernt aus Korrekturen. 10 Sek statt 2 Min pro Beleg.